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User Guide

사용 가이드

D-mail을 처음 사용하시나요? 이 가이드만 따라하면 됩니다.

1. 시작하기

봇 초대하기

D-mail 봇을 디스코드 서버에 초대하세요. 아래 링크를 클릭하면 디스코드 인증 화면이 나타납니다.

초대할 서버를 선택하고 "승인" 버튼을 클릭하면 봇이 서버에 참여합니다.

온보딩 진행

봇이 서버에 참여하면 /start 명령어를 입력하거나, 봇에게 DM을 보내면 자동으로 온보딩이 시작됩니다.

온보딩에서는 다음을 진행합니다:

  1. D-mail 서비스 소개
  2. 지원 서버 안내
  3. AI 기능 동의 (선택사항 — 거부해도 기본 기능은 모두 사용 가능)
  4. 계정 초기화
  5. 첫 번째 Gmail 계정 연결

2. Gmail 계정 연결

온보딩의 마지막 단계에서 "메일 연결하기" 버튼을 누르거나, 웹 대시보드에서 Gmail을 추가할 수 있습니다.

연결 과정

  1. "Google OAuth 진행" 버튼을 클릭합니다.
  2. Google 로그인 화면에서 연결할 Gmail 계정을 선택합니다.
  3. D-mail이 요청하는 권한을 확인하고 "허용"을 클릭합니다.
  4. 연결 완료! 30초 이내에 새 메일 알림이 시작됩니다.

안심하세요 — D-mail은 OAuth 2.0 인증을 사용합니다. 비밀번호는 절대 저장되지 않으며, 암호화된 토큰만 안전하게 보관됩니다.

Gmail 이외의 메일

Gmail 외 이메일(Outlook 등)은 앱 비밀번호와 IMAP 설정을 통해 연결할 수 있습니다. 대시보드에서 이메일 주소를 입력하면 IMAP 설정 화면이 나타납니다.

연결 가능 계정 수

플랜Gmail 계정
Free1개
Pro최대 3개
Max최대 5개

3. 메일 알림 받기

Gmail 계정을 연결하면 D-mail이 30초 간격으로 새 메일을 확인합니다. 새 메일이 도착하면 디스코드 DM으로 알림을 보내드립니다.

알림에 포함되는 정보

  • 보낸 사람
  • 받는 사람
  • 제목
  • 본문 미리보기
  • 첨부파일 목록

AI 기능 (Max 플랜)

  • AI 메일 요약 — 메일 내용을 2~3문장으로 자동 요약해 알림에 포함
  • AI 중요도 분류 — 메일의 중요도를 자동으로 판단

인증 코드 자동 추출

설정에서 "인증 코드 자동 추출"을 켜면 회원가입/로그인 인증 메일에서 코드를 자동으로 찾아 알림에 표시해줍니다. (AI 동의 필요)

4. 메일 보내기

디스코드에서 바로 메일을 작성하고 보낼 수 있습니다.

메일 작성 방법

  1. 봇에게 DM으로 /메일 작성 명령어를 입력합니다.
  2. 계정이 여러 개면 보내는 계정을 선택합니다.
  3. ✏️ 버튼을 눌러 받는 사람, 제목, 본문을 입력합니다.
  4. 보내기 버튼을 눌러 발송합니다.

받는 사람 입력 방법

  • 이메일 직접 입력[email protected]
  • 연락처 그룹@그룹이름 (그룹 전체에게 발송)
  • Google 연락처@이름 (Google 연락처에서 검색)

첨부파일

DM 채팅에 파일을 업로드하면 자동으로 첨부됩니다.

  • 최대 8개 파일
  • 총 20MB 이하

마크다운 지원

본문에 마크다운을 사용할 수 있습니다:

# 제목, ## 소제목

**굵은 글씨**, *기울임*

`코드`, [링크](https://...)

5. 연락처 그룹

자주 메일을 보내는 사람들을 그룹으로 관리할 수 있습니다. 메일 작성 시 @그룹이름으로 간편하게 수신자를 지정하세요.

디스코드에서 관리

/contacts 명령어를 입력하면 연락처 패널이 나타납니다.

  • 그룹 생성 — 그룹 이름과 이메일 주소를 입력하세요
  • 그룹 수정 — 기존 그룹의 이름이나 구성원을 변경
  • 그룹 삭제 — 더 이상 필요 없는 그룹 삭제

웹 대시보드에서 관리

대시보드에서도 연락처 그룹을 생성, 수정, 삭제할 수 있습니다.

참고 — Free 플랜은 최대 20개의 연락처를 저장할 수 있습니다.

6. 채널 전달

DM 알림 외에도 특정 디스코드 채널에 메일 알림을 자동 전달할 수 있습니다. 팀원 모두가 중요한 메일을 함께 확인할 때 유용합니다.

설정 방법

  1. 서버에서 /mail-forward 명령어를 입력합니다.
  2. 알림을 전달할 텍스트 채널을 선택합니다.
  3. 전달할 이메일 계정을 선택합니다.
  4. 설정 완료! 새 메일이 오면 선택한 채널에도 알림이 전송됩니다.

권한 필요 — 채널 전달 설정에는 "채널 관리" 권한이 필요합니다.

7. 설정

/settings 명령어로 개인 설정을 관리할 수 있습니다.

보안 설정

  • AI 데이터 동의 — AI 요약, 인증 코드 추출 등의 기능 사용 동의. 끄면 AI 관련 기능이 모두 비활성화됩니다.
  • 이메일 마스킹 — 봇 메시지에서 이메일 주소를 가려서 표시합니다.

편의 기능

  • 인증 코드 자동 추출 — 인증 메일에서 코드를 자동으로 찾아 표시합니다. AI 동의가 필요합니다.
  • AI 메일 요약 — 메일 내용을 자동 요약합니다. (Max 플랜)

8. 요금제

D-mail은 무료로 사용할 수 있으며, 추가 기능이 필요하면 Pro/Max 플랜을 이용하세요.

기능FreePro (₩990/월)Max (₩1,990/월)
Gmail 계정1개3개5개
실시간 알림
메일 발송
커스텀 필터
AI 메일 요약
AI 중요도 분류

자세한 내용은 Pro 플랜 페이지를 확인하세요.

9. 명령어 모음

명령어설명사용 위치
/start온보딩 시작 / 재시작DM / 서버
/settings개인 설정 열기DM / 서버
/contacts연락처 그룹 관리DM / 서버
/mail-forward채널 메일 전달 설정서버만
/withdraw계정 탈퇴 요청DM / 서버

— 메일 작성은 봇 DM에서 메시지를 보내면 바로 시작할 수 있습니다.

10. 문제 해결

알림이 오지 않아요

  • 디스코드 DM 수신이 허용되어 있는지 확인하세요.
  • 대시보드에서 메일 계정 상태가 "연동 완료"인지 확인하세요.
  • 계정 상태가 "오류"이면 계정을 삭제 후 다시 연결해보세요.

OAuth 연결이 실패해요

  • OAuth 링크를 클릭한 후 10분 이내에 완료해야 합니다.
  • 브라우저 팝업 차단을 해제해주세요.
  • Google 계정에서 D-mail 접근을 차단한 적이 있다면 해제해주세요.

메일 발송이 안 돼요

  • Gmail OAuth로 연결된 계정만 메일 발송이 가능합니다.
  • 받는 사람 이메일 주소가 올바른지 확인하세요.
  • 첨부파일이 20MB를 초과하지 않는지 확인하세요.

봇이 응답하지 않아요

  • D-mail 봇이 온라인 상태인지 확인하세요.
  • 서버 유지보수 중일 수 있습니다. 잠시 후 다시 시도해주세요.

문제가 해결되지 않으면 [email protected]으로 문의하거나 공식 디스코드 서버에서 도움을 받으세요.

11. 계정 삭제

D-mail 사용을 중단하고 싶으시면 언제든지 계정을 삭제할 수 있습니다.

삭제 방법

  1. 디스코드에서: /withdraw 명령어를 입력합니다.
  2. 대시보드에서: 대시보드 하단의 "회원 탈퇴" 섹션을 이용합니다.
  3. 인증 이메일을 받을 주소를 선택합니다.
  4. 이메일의 확인 링크를 클릭하면 삭제가 완료됩니다. (15분 이내 유효)

주의 — 계정 삭제 시 연결된 모든 메일 계정, 연락처, 채널 전달 설정이 영구적으로 삭제되며 복구할 수 없습니다.

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